Отдел продаж: 8 800 250-00-16info@dots-industry.ru
DOTS Обсудить проект
DOTScrm · порталы для служб компании

DOTScrm177 готовых сервисов, которые забирают бумажную рутину

Мы собрали их для себя. На этих сервисах «Технодар» каждый день ведёт продажи, сервис, склад, финансы и кадры. Теперь ставим их вам поверх 1С и CRM, ничего не заменяя: распознавание документов, склад, бухгалтерия, выездной сервис, портал для сотрудников.

177сервисов в 18 направлениях
1–2 нед.до первого рабочего модуля
19 летмы сами работаем в этой отрасли
ИИ разбирает документ
ДокументАкт № 214 от 24.10.2026
ЗаказчикООО «Северный флот»
РаботыПоверка расходомеров, 6 шт
ИнженерСмирнов А. В., 7,5 ч
Сумма с НДС186 000 ₽
✓ Готов счёт и закрывающие документы. Осталось подтвердить
Знакомо?

Компания растёт, а люди перебивают данные из документа в программу

01

Менеджер полдня ищет цену, остаток и историю клиента в почте, Excel и у коллег

Клиент, судно, сделка, склад и документы открываются на одном экране

02

Счета и акты перебивают руками, отсюда ошибки, задержки и потерянные бумаги

Документ фотографируют, система сама заносит его в учёт и готовит счёт

03

Инженеры на судах пишут на бумаге, отчёт доезжает до офиса через неделю

Инженер закрывает работу с телефона, отчёт сразу уходит в бухгалтерию

04

Руководитель узнаёт о проблеме в сделке, когда она уже стоила денег

Деньги, сроки и узкие места видны в момент, когда они появляются

05

Одни и те же вопросы клиентов съедают время лучших специалистов

На типовые вопросы круглосуточно отвечает ИИ по вашей документации

Как устроено

У каждой службы свой портал, документы переходят между ними сами

Восемь порталов на общих данных. Ваши 1С, Bitrix24, ЭДО и банк остаются источником данных, DOTScrm работает поверх них.

Руководство

Прибыль, дебиторка, нагрузка и одна очередь решений. Цифры собираются со всех порталов без отчётов от людей.

Коммерция

Сделка, КП, счёт, договор и закупки в одном окне. Для менеджеров, РОП и снабжения.

Координация

Кого назначить, что горит, где работа закончена, а счёта нет.

Сервис

Заявки, акты и проверки с телефона инженера, работает без связи.

Склад

Задания в телефоне, сканирование камерой, остаток меняется в момент действия.

Бухгалтерия

Первичка приходит привязанной к сделке, выписка раскладывается сама. Проводит в 1С только человек.

Кадры

Справки, отпуска, командировки и табель заявками, без похода в отдел.

Флот

Суда у ваших портов, сроки проверок и риск инспекции. Повод для продажи до швартовки.

Что переходит без пересылки файлов
Сервис → Коммерцияакт закрыт, счёт можно выставить в тот же день
Коммерция → Бухгалтериясчета и УПД приходят уже привязанными к сделке
Склад ↔ Коммерцияостатки и резервы: менеджер не обещает то, чего нет
Сервис → Кадрыкомандировки, авансовые отчёты, табель
Карта сервисов

18 направлений. Начать можно с любого

Выберите направление: покажем, что меняется в работе, и какие сервисы внутри.

Портал «Коммерция»16 сервисов

Продажи и CRM

БылоМенеджер полдня ищет цену, остаток и историю клиента в почте, Excel, 1С и у коллег. РОП узнаёт о зависшей сделке слишком поздно.
СталоКарточка сделки показывает путь по шагам: экономика, состав, КП, резерв, счёт, отгрузка. День начинается с очереди «что на мне сегодня».
  • Сквозная карточка сделки
  • Клиент 360: контакты, сделки и долги всех юрлиц
  • Конструктор КП со ссылкой для заказчика
  • Сделка и экономика голосом
Обсудить это направление →
Считаем в деньгах

Сколько ваша компания платит за ручную работу

Считаем только время, которое люди тратят на перебивание счетов, КП и актов. Ошибки, потерянные документы и задержку счёта после закрытия работ не учитываем, а они тоже стоят денег.

Формула: документы × минуты × 12 месяцев × стоимость часа

Ручная обработка обходится в год 720 000 ₽
Часов на рутину в год900
Вернёт автоматизация в год540 000 ₽
Освобождается ставок0,3
Разобрать мой процесс
Проверено на себе

Что эти сервисы дали нам самим

Эффект мы каждый день проверяем на своих сделках, актах и судах. Это не пилот на стенде.

2 мин

на счёт вместо получаса

Фото акта превращается в счёт и закрывающие документы. Человек только проверяет и подтверждает.

70 000+

документов в базе ИИ

Экспертиза перестала жить в головах двух лучших инженеров. ИИ отвечает и показывает, откуда взял ответ.

3 900+

судов под наблюдением

Видим, кто идёт в порт и у кого подходят проверки. Предложение уходит до швартовки.

1

телефон вместо папки бумаг

Инженер работает с телефона, чеки распознаются сами, премии считаются прозрачно.

Готовые наборы

Набор под тип компании запускается за 6–11 недель

Готовые сочетания сервисов под тип компании. Состав подстраиваем под ваши процессы на бесплатном разборе.

НаборЧто входитСервисовСрок
Отдел продажСквозная сделка, Клиент 360, КП, счёт за 2 минуты, договоры, дебиторка, кабинет РОПа, чат и календарь169–10 нед.
Сервисная компанияИнженер в телефоне, акт из фото и голоса, проверки, ремонт, координатор, акт → счёт, командировки2010–11 нед.
Финансы и бухгалтерияДебиторка и «Чистый стол», платёжный календарь, P&L, стол бухгалтера, выписка с авторазноской, УПД, сверки138–9 нед.
СкладЗадания, сканирование, остатки и резервы, приёмка, возвраты, отгрузка, инвентаризация108–9 нед.
КадрыПульт кадровика, справки за минуту, отпуска, командировки, приём и увольнение, допуски, 152-ФЗ96 нед.
Всё, как у насВсе 177 сервисов: 8 порталов, все интеграции, ИИ во всех службах17740 нед.

Единый портал

Все службы работают в одном окне. Быстрее старт и одно обучение на всех. Подходит компании до 100 человек. При росте сложнее разграничивать службы.

Экосистема порталов

У каждой службы свой портал и свои роли, как у нас. Обновление одной службы не задевает другие, сбой одного портала не останавливает компанию. Запуск занимает больше времени.

Что нового

Продукт растёт каждую неделю

За последние недели в порталах появилось 14 сервисов. Все на одной архитектуре, поэтому новое подключается к работающей системе, а не становится новым проектом.

КоммуникацииОбщий календарь компанииВстречи, выезды, отпуска и сроки из всех порталов, вид «Команда»
КоммуникацииКонспект созвонаПосле встречи приходят краткое содержание и поручения
ЗакупкиКабинет закупщикаЗаявки и заказы поставщикам по стадиям, ВЭД и закупки в РФ
ФинансыОтчёты по юрлицамДеньги, расходы и результат по каждому юрлицу, банк по API
СервисБиблиотека техдокументацииДесятки тысяч мануалов с поиском по модели и бренду
РуководствоКарты процессов с живыми цифрамиУ каждого шага время и число дел, которые на нём висят
ОбучениеПомощник показывает кнопкуСпросили «где выставить счёт», помощник подсвечивает нужную
ПлатформаГде спотыкаются сотрудникиПортал замечает паузы, ошибки и лишние клики
Сила экосистемы

CRM, которая знает про оборудование клиента

Если у клиента стоят приборы Sekee или работает DOTS, CRM видит, когда подходит поверка, у кого растёт расход и где нужна замена. Менеджер звонит с предложением раньше, чем клиент начнёт искать подрядчика.

Поверки и сервис

Сроки поверки приборов и гарантии заранее становятся задачами менеджера.

Сигналы из DOTS

Дрейф прибора или перерасход на объекте клиента становится поводом для звонка.

Документы с ИИ

Счета, акты, спецификации и чеки раскладываются по полям. Документы после разбора не хранятся.

База знаний

ИИ отвечает по технической документации и говорит, откуда взял ответ. Чего не знает, признаёт.

Вопросы

Честные ответы до первого созвона

У нас уже есть 1С и CRM. Придётся всё менять?

Нет. 1С и CRM остаются на месте и остаются источником данных. Мы надстраиваем то, чего в них нет: распознавание документов, рабочие места под роли, аналитику и ИИ-помощников.

Как с безопасностью данных?

Данные живут в вашем контуре, доступы разграничены по ролям. ИИ-помощники не выдают закрытую информацию, а документы после разбора не хранятся. Если нужно, ставим всё на ваши серверы.

Сотрудники будут саботировать новую систему

Это главный риск, поэтому обучение входит в каждый пакет: подсказки в интерфейсе, короткие курсы, достижения и премии за аккуратную работу. Мы видим, какими разделами реально пользуются, и убираем лишнее.

Мы не морская компания. Нам подойдёт?

Да. Большинство сервисов от отрасли не зависят: счета и акты, полевые бригады, воронка продаж, ИИ по документам. Морская специфика есть только в портале «Флот».

Кто поддерживает систему после запуска?

Мы. Сопровождение идёт по тарифу в месяц: помощь людям, доработки, новые модули. Архитектура одна, поэтому развитие не превращается в новый проект.

С чего начать, если мы ещё не решились?

С бесплатного разбора одного процесса. Честно скажем, где автоматизация вернёт деньги, а где начинать не стоит. Дальше прототип, который можно потрогать, и только потом договор.

Следующий шаг

Начните с разбора одного процесса и узнайте, окупится ли автоматизация

Бесплатный разбор

Смотрим процесс и данные, говорим, где вернутся деньги.

Прототип

Собираем из готовых сервисов то, что можно потрогать руками.

Первый модуль

Работает через 1–2 недели после старта.

Рост по модулям

Добавляем службы по одной, платите за работающие этапы.

Первый шаг

Какой процесс у вас болит сильнее всего?

Расскажите на 20-минутном созвоне. Разберём его бесплатно и посчитаем, сколько вернёт автоматизация.